作業完了確認書の書き方
確認事項・指摘事項・署名の記入例

1. 作業完了確認書に記入する基本項目

まず、どの現場の、どの作業について確認した書類なのかを特定できるようにします。

写真中心の施工経過や詳しい作業報告が必要な場合は、別途作業報告書や写真台帳で補います。確認書だけで全作業の品質を証明できるわけではありません。

2. 作業ごとに「完了」と「未完了」を分ける

「工事一式 完了」とだけ書くと、残っている対応が分かりにくくなります。重要な工程は分け、実際の状況に沿って結果を付けましょう。

添付の無料ツールには完了・一部完了・未完了・対象外の選択肢があり、作業項目を最大20件まで追加できます。

3. 作業完了確認書の記入例

後日対応する内容は、場所・残っている作業・次の対応・連絡方法まで具体的に書くと、後から確認しやすくなります。対応日が決まっていなければ、無理に日付を確定させないことも大切です。

4. 確認者氏名・署名の書き方

確認者氏名は「誰が確認したか」を文字で残す欄、署名は本人が確認の意思を示す際に使う欄です。両方が必要かどうかは、提出先や現場の運用に合わせます。

5. スマホで確認書を作成し、PDF保存する方法

1. 現場名・作業内容を入力現場名を入力し、必要なら完了日や担当者、提出先を追加します。
2. 作業項目を登録作業項目を1件以上入力し、それぞれ「完了」「一部完了」などの実際の結果を選択します。
3. 確認結果と指摘事項を記録指摘があれば残作業の範囲と次の対応を記入します。確認結果は自動で「確認済み」にはなりません。
4. 必要に応じて氏名・署名を記録確認者氏名、確認日、スマホの手書き署名はそれぞれ任意です。署名は指やペンで書けます。
5. プレビューから印刷・PDF保存A4の内容を確認し、ブラウザの印刷画面でPDF保存します。下書きのまま出す場合は確認未了と表示されます。

6. 提出前に確認したいこと

• 現場名・作業内容と対象範囲が実際の作業と一致しているか
• 完了していない作業を「完了」と記載していないか
• 指摘内容・残作業の場所・今後の対応が具体的か
• 「指摘事項あり」「確認保留」など、確認結果が実態に合うか
• 確認者氏名や署名が、実際に確認した本人の意思に沿っているか
• PDFの表示に誤記がなく、提出先が指定する様式・手続きに合っているか

作業完了確認書は、記載された事実を整理するためのものです。契約書、検査成績書、保証書などが別途必要な案件では、その書類も用意してください。