見積書では「何を・どのくらい・いくらで行うか」を明確にすることが大切です。 作業費と材料費を必要に応じて分け、運搬費などの諸経費も内容が分かるように記載します。以下の金額は書き方を説明するための架空の例で、相場や推奨価格ではありません。
1. 見積書に記入する基本項目
まずは見積りの対象と発行元を明確にします。見積書には、依頼者が金額と作業範囲を確認できる情報をそろえましょう。
| 項目 | 記入例・ポイント |
|---|---|
| 件名・工事名 | 洗面台給水管交換作業 |
| 見積先・発行元 | お客様名・会社名／自社名・連絡先 |
| 見積日・期限 | 見積日、必要に応じて見積有効期限 |
| 見積明細 | 品目・作業名、数量、単位、単価、金額 |
| 見積条件 | 施工対象・含む作業・別途費用・支払条件 |
「見積書」と「概算見積書」は区別します。現場を開けないと確定できない作業などは、見積条件や金額変更の可能性を具体的に示すことが重要です。
2. 数量・単位・単価の書き方
明細は基本的に 数量 × 単価 ＝ 金額 で整理します。何を数えているか分かる単位を選びましょう。
「配管部材 2本 × 2,800円」「床補修 12.5㎡ × 2,400円」など。数量の根拠を把握しておきます。
「既設部品の撤去 1式 × 12,000円」など。範囲を仕様欄に書き、何でも一式にまとめないようにします。
単価は材料代だけとは限りません。作業費、撤去費、処分費などは、見積内容に応じて分けて記載すると説明しやすくなります。
3. 工事・修理の見積明細の記入例
| 品目・作業 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 給水管部材 | 2本 | 2,800円 | 5,600円 |
| 交換作業費 | 1式 | 12,000円 | 12,000円 |
| 出張費 | 1回 | 3,000円 | 3,000円 |
| 廃材処分費 | 1式 | 1,400円 | 1,400円 |
| 品目・作業 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 床材補修 | 12.5㎡ | 2,400円 | 30,000円 |
| 下地調整 | 12.5㎡ | 800円 | 10,000円 |
| 養生作業 | 1式 | 5,000円 | 5,000円 |
| 資材運搬費 | 1式 | 3,000円 | 3,000円 |
明細を分けることで、お客様から「運搬費は含まれる？」「補修範囲を変えたら？」と質問された場合も、どこが変わるか説明しやすくなります。
4. 諸経費・消費税・値引きの書き方
諸経費は中身が分かる名称にする
運搬費、駐車料金、廃材処分費、現場管理に必要な費用など、案件に必要な内容を整理します。「諸経費 〇％」と機械的に入れるより、含まれる費用と二重計上の有無を確認することが大切です。
税込単価と税抜単価を混ぜない
税抜単価で明細を作る場合は、小計・値引き後の額に税額を加えます。税込単価なら、税込小計から値引きを反映する扱いです。税率・課税対象は実際の取引条件に合わせて判断してください。
5. スマホで見積書を作成してPDF保存する手順
- 件名・宛先・自社名を入力見積書か概算見積書かを選びます。必要なら有効期限や現場名も入力します。
- 明細に数量・単価を登録作業名や材料名を追加し、数量・単位・単価を入力します。明細は最大30行です。
- 税・値引き・条件を確認税抜／税込、税率、値引き額を設定し、作業範囲や別途費用を記載します。
- プレビューで金額を照合合計・宛先・項目・条件を確認します。必要なら見積内容を文章でコピーできます。
- 「印刷・PDF保存」を押すブラウザの印刷画面から「PDFとして保存」を選びます。端末によって表示は異なります。
6. 見積書を提出する前の確認事項
- 作業範囲と対象外の作業が明確になっているか
- 数量・単位・単価・明細金額が一致しているか
- 運搬費・処分費・出張費などを重複計上していないか
- 税込／税抜の入力方式と適用する税率が適切か
- 追加工事が発生する条件を記載したか
- 宛先・自社名・見積期限とPDFの表示に誤りがないか
発注者や元請けが指定する様式、税務上の書類要件などがある場合は、別途その条件を確認してください。
工事・修理の見積書を無料で作成
数量と単価から明細金額を自動計算。税・値引き・作業範囲を整理し、スマホでA4の見積書をPDF保存できます。登録不要で使えます。
現地見積書作成ツールを開く入力内容は原則ブラウザ内で処理されます。見積条件と税率を確認してから提出してください。