現地調査シートの書き方
修理・設備工事の確認項目と記録例

1. 現地調査シートに記入したい基本項目

現場全体の情報と、調査した場所ごとの情報を分けて書きます。すべての欄を埋めるより、後から第三者が現場の状態を確認できることが重要です。

提出先、調査番号、現場住所、自社情報、全体メモは必要に応じて追加します。未確認事項を推測で埋めないことが大切です。

2. 「確認した事実」と「推測・未確認」を分けて書く

「配管が劣化している」「交換が必要」と断定すると、調査で確かめていない内容まで確定事項に見えてしまいます。まずは見えた状態・測定した数値を書き、原因や工法の判断は別に整理します。

寸法には「850mm（実測）」「約850mm（概測）」のように測定の精度を添えます。写真から寸法が自動で分かるわけではないので、数値は現場で測定したものを使います。

確認状況は実際の判断段階に合わせる

添付ツールでは、この4種類に「未判定」を加えた5種類から確認状況を選べます。「未判定」は入力時の初期値なので、結論をまだ出していない場合に使えます。

3. 修理・設備工事の現地調査シート記入例

調査箇所ごとに「現状 → 寸法 → 懸念点 → 必要な対応」の順に並べると、後で見積もりを作るときにも情報を探しやすくなります。

どちらの例も、追加確認が残っているため、調査時点で交換内容や工事費を確定させていません。未確認事項を残すこと自体が、後工程への大切な申し送りになります。

4. 現場写真は「場所と確認内容」が分かるように撮る

写真は単に枚数を増やすのではなく、何を調査したのか伝わる組み合わせにします。1つの調査箇所につき、次の3枚を目安にすると整理しやすくなります。

添付ツールでは調査箇所ごとに最大3枚の写真を登録できます。似た写真ばかりにせず、必要な全景と詳細を選びましょう。人物や住所表示など、提出に不要な個人情報が写っていないかも確認してください。

5. スマホで現地調査シートを作成し、PDF保存する手順

1. 現場名・調査目的を入力現場名を入力します。調査日、担当者、目的、提出先や調査番号は必要な分だけ追加します。
2. 調査箇所を追加「場所・調査箇所」を入力し、現状・実測寸法・懸念点・必要な対応を記録します。箇所は最大20件までです。
3. 確認状況を選択「問題なし」「要対応」「要再調査」「経過観察」「未判定」から、調査時点の状況に合わせて選びます。
4. 写真を登録各箇所に最大3枚まで、撮影または端末から追加できます。写真の差し替えや削除も可能です。
5. プレビューからA4 PDF保存必要に応じて全体メモを入力し、「印刷・PDF保存」を押します。ブラウザの印刷画面でPDFとして保存します。

6. 調査シートを共有する前のチェックポイント

• 現場名と調査目的から、どの案件の記録か分かるか
• 調査箇所名が「設備周辺」など曖昧な表現になっていないか
• 実測寸法に単位を付け、推定値との違いが分かるか
• 目視した事実と、原因の推測・未確認事項を区別しているか
• 再調査が必要な項目に、次の確認内容が書かれているか
• 写真が調査箇所に対応し、不要な個人情報が写っていないか
• 提出先が指定する書式・調査項目があれば満たしているか

現地調査シートは、確認した情報を整理するためのものであり、設備の安全性や施工可否を自動判定するものではありません。専門的な検査や測定が必要な場合は、適切な担当者による確認を別途行ってください。